Políticas
Política de gastos en lujo o excesivos
I. Secciones de Gobernanza
1. Propietario de la política
El Director Financiero y de Riesgos de Banesco USA (el Banco) es la persona responsable de la revisión y evaluación de la Política de Gastos en Lujo o Excesivos (la Política), así como de la administración operativa de esta Política y de los procesos, procedimientos, instrucciones, formularios y/o sistemas relacionados. Dependiendo del ámbito de aplicación, una política puede tener más de un titular.2. Gobernanza
La Junta de Directores (Junta) revisará y aprobará de forma anual la Política y los respectivos límites de gasto. Anualmente, el Banco le entregará al Departamento del Tesoro una certificación, suscrita por dos altos cargos ejecutivos (uno de los cuales deberá ser el director general o el director financiero del Banco) que certifique que: (i) la Organización cumple con esta Política; y (ii) la aprobación de cualquier gasto que requiera la aprobación previa de cualquier ejecutivo sénior, cualquier ejecutivo de un nivel con responsabilidad sustancialmente similar o de la Junta (o de un comité de dicha Junta), se obtuve adecuadamente para cada uno de dichos gastos.3. Alcance
El pleno cumplimiento de esta Política es obligatorio para todos los funcionarios y empleados del Banco, que también son responsables de su aplicación efectiva. Esta Política es aplicable a todas las áreas y miembros del equipo del Banco en el sur de Florida y Puerto Rico. Todas y cada una de las modificaciones de esta Política deben ser propuestas por el Departamento de Cumplimiento a petición del Director Financiero y de Riesgos y aprobadas por la Junta.4. Objetivo
La presente Política tiene como intención establecer los parámetros y controles internos que controlan los gastos del Banco (junto con sus filiales y afiliadas controladas, denominadas de aquí en adelante como la Organización). Los gastos de la Organización deben ser habituales, prudentes, consistentes con las leyes y normas aplicables y tener una relación razonable con los objetivos y necesidades empresariales de la Organización. Esta Política identifica los gastos que son excesivos o en lujo, crea procesos razonablemente diseñados para eliminar dichos gastos y establece la responsabilidad de su cumplimiento. Esta Política no prohíbe los gastos corrientes de funcionamiento, los gastos de capital y otros gastos razonables.5. Aplicación
El incumplimiento de la Política por parte de los empleados puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido, aunque no exclusivamente, el despido inmediato. El Banco ejercerá todos los derechos y recursos en la mayor medida permitida por ley o equidad, por cualquier incumplimiento de esta Política o de cualquier política o procedimiento relacionado del Banco por parte de cualquier agente, empleado o contratista independiente de socios de comercialización conjunta, consultores, asesores, especialistas, profesionales, expertos, proveedores de servicios, contratistas y otros intermediarios.6. Revisión, aprobación y documentación de políticas
Todas las políticas del Banco requieren la aprobación anual de la Junta, sin importar que las revisiones anuales de las políticas incluyan modificaciones o cambios. Para el proceso de revisión requerido, políticas de depósito, distribución y capacitación, consulte la Política de Políticas de Gobernanza RSK0004, que se aplica a todas las políticas del Banco.7. Consideraciones sobre el acceso a la política
El acceso a esta Política se concederá a:- Todos los empleados del Banco;
- Auditores internos y externos; y
- La Junta.
II. Secciones temáticas